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流水账云琅极为鄙视,却没有办法从中渔利。
这种记账方式虽然愚蠢,繁琐,却非常的简单,只要有足够的耐心,总会弄清楚账目的。
如果云琅把流水账变成了“货清簿”、“银清簿”和“往来簿”,贪污这种事对于足够聪明的人来说就变得简单多了。
“货清簿”用于记录商品的购进与销售事项;“银清簿”用于记录现金收付事项,而“往来簿”则专门用于登记往来转账事项。
记账符号有的用“收付”,有的用“来去”,也有的用“出入”。
例如赊销给张三商品一千钱,这笔业务一方面需在兑货总簿的收方记录“销售收入来账银”一千钱。
另一方面需同时在“往来总簿”中的付方记录“张三去货欠款去账银一千元”。
对于现金收付事项的处理,则只记录现金的对方,而现金方面则略去不记。
例如:销售商品二千钱,现金收讫无误,银已存入本店钱柜。这一账项只在兑货总簿中作一笔“收销售收入来账银二千钱”就够了,对现金的去向便不再记录。
云琅问过平叟,东家一般半年才查一次账,如果有人将该收入库房的银钱只记录在账本上,却不入库,这样一来,负责钱粮的人手里总有好大一笔钱,直到主人查账的时候,只要把半年前的账目弄清楚,他手里还有新的半年收入……