一次只做一件事,一次做好一件事 (第1/3页)
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“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠,有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱。因此,每个人都应该制订一个处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些问题,并且根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作能够稳步高效地进行。
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一个人若想同时坐在两把椅子上,很可能会从椅子中间掉下去,生活要求我们只能选一把椅子坐。一次只做一件事,是成功者的秘诀。只有知道如何把自己的时间和精力分配到最有价值的事务上,心无旁骛地处理好手头的工作,才能提高效率,并将事情做到完美。在工作中,要全神贯注于眼前的任务,不要被纷繁的表象吓住。
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实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐的成功者都是以敏捷、沉默寡言和办事迅速且有条理而著称的。他们说出来的话,句句都很准确、到位,都有一定的目的性,他们从来不愿意多耗费一点宝贵的时间资本,严格恪守自己的规矩和原则,所以他们能够在事业上有所成就。
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某位杂志社的总编,做事方法是看完每一封信后,再决定分给属下哪位编辑处理。整个过程平均需要一个小时,于是,他每天加班,要不然就带着工作下班,才能把工作完成。时间管理专家研究表明,事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果,而适当分权、只抓大事要事者,每投入1小时便可产生10倍、50倍,甚至100倍的成果。
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如果不能专心致志地解决一项紧急的任务,或许可以做出一定的让步。假设你从开始就一直在躲着这项紧急的任务,现在已经不能再躲了,那么你就应该背水一战。在开始做其他事情的时候,再努力一点,争取每天挤出一点时间来进行这项紧急的任务。每天挤出一点时间,时间久了,自然可以完成。