2 章 (第2/5页)
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这些标签贴上之后很长时间内都不用修改,定性的标签可以丰富一点,对检索文件帮助很大。
另一类是临时性的,比如「正在处理」「待归档」「待完善」之类的,需要根据工作进度做增减。
它一般用于快速进入工作,比如每当完成一项工作,就应该对标签进行更新。
最后,我希望你反复查看这几个小习惯。
在养成习惯的初期,建议用便利贴把它们贴在桌上,每当不想整理文件的念头占据脑海,就用这张便利贴让自己清醒一下。
完成初步整理之后的文件具有了一定的组织性,你可以清楚地知道桌面文件、常用文件在哪里,不太可能发生找不到某文件的情况了。
文件管理不仅限于整理,你还需要提高文件使用效率,这就不得不提到「高效管理」文件了。
这一步可以利用一些简单高效的工具,比如快速搜索软件Everything可以快速找到电脑中的任意文件。